Büromanagement - der sichere Aufbau und das effiziente Führen eines Planungsbüros

Als Maßnahme zur Eindämmung des Coronavirus sowie aufgrund des am 10. März 2020 erlassenen Verbots von Indoor-Veranstaltungen mit über 100 TeilnehmerInnen sind sämtliche Veranstaltungen der zt: akademie bis einschließlich 14. April 2020 abgesagt. 
Dieses Seminar wird auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.

Ähnlich der Projektplanung sollten auch die Büroplanung sicher und effizient aufgesetzt werden. Heute wird die Notwendigkeit einer Planung des eigenen Büroapparates sehr häufig unterschätzt und erst zu spät erkannt. „Just do it“ Ansätze nach dem „Trial and Error“ Prinzip führen meist zu falsch oder nachlässig aufgesetzten Strukturen, die sich im Nachgang nur noch schwer lösen lassen.

Das Seminar vermittelt einfache Instrumente und Begrifflichkeiten, die eine sichere und effiziente Büroplanung mit Weitblick zulassen. Neben dem Aufbau des Büros werden die Budgetplanung, Liquidität und damit einhergehende Kostentreiber vorgetragen.

Inhalte:

Bürostruktur:

• Personalstruktur
• Unternehmenskultur: Besprechungskreise, Personalentwicklung
• Vorlagen / Instrumente / Tools

Finanzen:

• Budgetplanung und mittlerer Bürostundensatz
• Produktive Stunden / unproduktive Stunden
• Liquiditätsplanung

Kapazitätsplanung

• Personalstamm und Einsatzplanung